Política de privacidad

Objeto.- Conforme a lo dispuesto en el Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (en adelante RGPD) y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, mediante la presente Política de privacidad se facilita a las personas físicas que informen sobre infracciones normativas (en adelante las personas interesadas) a través del Sistema Interno de Información (en adelante SII) implementado por Arrenta Quarto Pilar Correduría de Seguros, S.L., de los aspectos relacionados con el tratamiento de los datos personales que, en su caso, proporcionen de manera voluntaria a través del SII.

Responsable del tratamiento.- Arrenta Quarto Pilar Correduría de Seguros, S.L. (en adelante Arrenta Quarto Pilar) es la entidad responsable del tratamiento de los datos proporcionados por las personas interesadas a través de los medios y canales de comunicación publicados en el SII entre los que se encuentran formularios de recogida de datos.

Los datos de contacto de Arrenta Quarto Pilar son los siguientes:

Dirección postal: C/ Hermosilla, 28, 1º, 28001 Madrid.

Dirección electrónica de contacto: [email protected].

Teléfono: 914319796.

Contacto con el Delegado de Protección de Datos.- Las personas interesadas pueden contactar con el Delegado de Protección de Datos de Arrenta Quarto Pilar en la dirección electrónica: [email protected] .

Necesidad o voluntariedad de la comunicación de datos.- Las personas interesadas no están obligadas a facilitar sus datos personales a través del SII, pudiendo realizar, de forma anónima, la comunicación de cualquier infracción normativa .

No obstante, si las personas interesadas deciden proporcionar datos personales a través del SII, tales datos deberán ser exactos y encontrarse actualizados en todo momento. En tal caso, si entre los datos personales que se faciliten a través del SII figuran datos de categorías especiales que revelen convicciones religiosas o filosóficas, opiniones políticas, origen étnico o racial, afiliación sindical, salud, vida sexual u orientación sexual, se procederá a su inmediata supresión, sin llevarse a cabo el registro de tales datos personales.

Legitimación y finalidades del tratamiento.- Con base jurídica en el cumplimiento de obligaciones legales, los datos personales serán tratados para los siguientes fines: canalizar la recepción de la información comunicada a través del SII y llevar a cabo la valoración de la misma para decidir sobre su admisión o inadmisión; y, cuando corresponda, iniciar las actuaciones de investigación sobre los hechos informados.

Destinatarios.- Los datos personales no serán comunicados a terceros, salvo en caso de cumplimiento de obligaciones legales al Ministerio Fiscal, a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, a los Juzgados y Tribunales y a las Administraciones Públicas competentes en razón de la materia por motivos de control, inspección y requerimientos.

T erceros encargados del tratamiento, tal como la entidad INADE, INSTITUTO ATLÁNTICO DEL SEGURO, S.L. quién gestiona el SII, tendrán acceso y tratarán los datos personales para prestar los servicios contratados por Arrenta Quarto Pilar, al amparo de un encargo de tratamiento con las debidas garantías de confidencialidad y seguridad.

Transferencias.- Los datos personales no serán transferidos a terceros países ni a organizaciones internacionales.

Conservación.- Los datos personales serán conservados en el SII únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos informados. En todo caso, transcurridos tres meses desde la recepción de la información a través del SII sin que se hubiesen iniciado actuaciones de investigación, los datos personales serán suprimidos, salvo que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del SII.

Si se acreditara que la información facilitada o parte de ella no es veraz, se procederá a su supresión desde el momento en que se tenga constancia de tal circunstancia, salvo que dicha falta de veracidad pueda constituir un ilícito penal, en cuyo caso se guardará la información por el tiempo necesario durante el que se tramite el procedimiento judicial.

En el caso de los datos personales derivados de las actuaciones que sean investigadas, serán conservados durante la realización de dichas actuaciones y finalizadas las mismas, los datos personales serán bloqueados durante los plazos legales para el cumplimiento de obligaciones y atención de posibles responsabilidades.

Derechos: Las personas interesadas pueden ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición, portabilidad, revocación del consentimiento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada y el derecho a no ser objeto de una decisión individual automatizada, incluida la elaboración de perfiles, mediante comunicación escrita dirigida a Arrenta Quarto Pilar en la dirección postal: C/ Hermosilla, 28, 1º, 28001 Madrid y/o en la dirección electrónica: [email protected] , indicando el derecho que ejercitan. Asimismo, las personas interesadas tienen derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, en particular, cuando consideren que no ha sido satisfecho el ejercicio de cualquiera de sus derechos. Con carácter previo a cualquier reclamación y de forma voluntaria, las personas interesadas podrán dirigirse al Delegado de Protección de Datos de Arrenta Quarto Pilar en la dirección electrónica: [email protected] .